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广州博奥无纸化会议系统

总体设计要求

系统要有超前意识、先进的设计思想，技术上要采用国际、国内先进的技术手段，确保系统达到国内先进水平。要求提供的技术设计方案和选用的产品具有以下特性：实用性、标准性、先进性、高可扩展性、安全性、经济性、系统集成性和可管理性。

系统设计和设备选型除满足现有需求外，设备配置应满足日后系统扩展的需要。

系统除满足功能要求外，还应遵循有关国际、国家方面的规范、标准的规定

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实用性和先进性

采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。充分发挥各系统设备的功能和作用。的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。按照实际需要来设计相应的系统，在满足功能要求和技术指标要求的基础上尽量简化设计，坚持实用化。

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1.1会议室的基本功能需求会议发言系统分有线、无线，实现会议发言人员的声音采集功能音频扩声系统将发言者的真实声音传达到与会者的耳中，听众区的声场均匀度是扩声系统的主要功能。电子桌牌引导参会人员就座系统表决参会人员针对议题进行表决的系统显示系统会议室一般用投影仪、大屏录播系统实现全屏视频信号的实时录播以及实时播放以方便会议的进行。高清矩阵实现会议室内部信号切换，视频展示系统  信息发布会议中心通过信息发布可提前通知、指引参会人员到达会场会议签到到会人员签到中控控制通过中央控制系统控制各种信号的切换与控制以简单智能化的方式方便会议的进行。

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开会时，每个参会成员面前会有一台可触控智能会议一体终端，以往的纸质材料难觅踪影。参会者要查关资料，只需进入系统，轻点相关图标就可查阅批注，并可以把本画面一键触控广播到其他会议终端一起讨论，同时支持其他会议终端退出同屏后，观看其他会议文件，通过触控按键从新回到广播同屏界面，方便快捷。支持移动U盘与其他视频文件等一键同屏到其他会议终端或大屏幕，完成会议系统的智能操作，互联互通！

无纸化会议系统众多优势也决定了是行业未来发展的趋势，也必将带来产业的革命。

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无纸化会议系统

通过这套专业的会务产品，一方面可以“解放”单位内部广大的办会人员；另一方面移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得、、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念

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